Why do Health care workers need Time Tracking Software?

சுகாதார துறையில் நேர கண்காணிப்பு என்றால் என்ன?

நேர கண்காணிப்பு என்பது பணியாளர்களின ்(employee monitoring) வேலை நேரம் மற்றும் விடுமுறை நாட்களின் அளவீடு சம்மந்தப்பட்ட ஆவணமாகும். பல இடங்களில் நீங்கள் வேலைக்கு வரும் போது உங்கள் வருகையை பஞ்ச் செய்ய வேண்டியிருக்கும், அதே போல நீங்கள் வெளியேறும் போதும் பஞ்ச் செய்ய வேண்டியிருக்கும், ஆனால் சமீபத்திய தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் பணியிடத்தில் நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளை அனுமதிக்கின்றன, இந்த நேர கண்காணிப்பு மென்பொருள் மூலம் பணியாளர்களின் வேலை நேரத்தை துல்லியமாக கணக்கிட முடியும்.

டைம் டிராக்கிங் மென்பொருள் இன்று பல்வேறு தொழில்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் இது மருத்துவ மற்றும் சுகாதாரத் தொழில்களில் குழுக்களை ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் அன்றாட நடவடிக்கைகளை சீராக உறுதிப்படுத்தவும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நேர கண்காணிப்பு தொழில்நுட்பத்தின் (employee monitoring) முன்னேற்றங்கள் பணியாளர்களின் ஊதிய செயல்முறையை எளிதாக்கும் அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்தி உள்ளது. இது பயனர்களுக்கு மேலும் பல வசதியை வழங்குகிறது.

நேர கண்காணிப்பு தொழில்நுட்பத்தை சுகாதாரத்துறையில் ஒருங்கிணைப்பது பல நன்மைகளைத் தருகிறது, குறிப்பாக பணியாளர்களின் நேர விரயத்தை தடுக்கிறது.

சுகாதாரத்தில் நேர விரயம்:

உள்நாட்டு வளர்ச்சியில் முதல் மூன்று துறைகளில் ஒன்றாக சுகாதாரத் துறை உள்ளது, மற்ற இரண்டு துறைகளாக காப்பீடு மற்றும் நிதி ஆகியவை உள்ளது. சுகாதாரத் துறையில் 80% க்கும் மேற்பட்ட பணியாளர்களால் நேர விரயம் நிகழ்கின்றன,

நேர விரயம் என்பது, ஊழியர்கள் உண்மையில் வேலை செய்யாத மணி நேரத்திற்கும் ஊதியம் பெறும் போது, சுகாதாரத் தொழில் எதிர்கொள்ளும் சவால்களில் ஒன்றாக இருக்கிறது. நிர்வாகங்கள் ஒரு ஊழியருக்கு வாரத்திற்கு 4.5 மணி நேரத்தை நேர விரயத்தால் இழக்கிறார்கள், மேலும் நேரம் தேவைப்படும் ஒரு துறையில், பணியிட உற்பத்தித்திறன் மட்டுமல்ல, மக்களின் ஆரோக்கியமும் நல்வாழ்வும் இதனால் பாதிக்கும் ஆபத்து உள்ளது.

மிகவும் பொதுவான நேர விரயம் என்பது நண்பர்கள் மூலம் வருகையை பஞ்ச் செய்வது ஆகும். நிறுவனத்தில் மற்றொரு பணியாளர் தாமதமாக வரும் போது அல்லது வராமல் இருக்கும் போது அவர்களுக்காக குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நண்பர்கள் பஞ்சிங் செய்ய வாய்ப்புக்கள் உள்ளன.முக்கால்வாசி நிறுவனங்கள் நண்பர்களின் பஞ்சிங்கினால் பணத்தை இழக்கின்றன, இது ஒரு நல்ல நேர கண்காணிப்பு முறையை செயல்படுத்துவதன் மூலம் தடுக்கக்கூடிய ஒரு பிரச்சனை ஆகும். மேலும் வாசிக்க

நேர விரயத்தை பிற வடிவங்கள் பின்வருமாறு:

  1. தாமதமாக தொடங்குவது
  2. ஆரம்ப முடிவுகள்
  3. நீட்டிக்கப்பட்ட இடைவெளிகள்
  4. அங்கீகரிக்கப்படாத கூடுதல் நேரம்
  5. வேலையில் தனிப்பட்ட நடவடிக்கைகளை நடத்துதல்

சுகாதாரத் துறையில் நேர கண்காணிப்பு ஏன் முக்கியமானது?

நீங்கள் ஒரு மருத்துவமனை, நீண்ட கால பராமரிப்பு இல்லம் அல்லது மருத்துவ கிளினிக்கில் பணிபுரிந்தாலும், சிறந்த சுகாதார சேவைகளை வழங்க குழுப்பணி மற்றும் அமைப்பு என்பதுக்கு மிகவும் அவசியம். உடல்நலம் மற்றும் மருத்துவத் துறைகளில் நேரக் கண்காணிப்பு முக்கியமானது என்பதற்கான சில காரணங்கள் கீழே உள்ளன.

பல ஊழியர்களுக்கான கண்காணிப்பு நேரம்:

2018 ஆம் ஆண்டின் இறுதியில், 16 மில்லியனுக்கும் அதிகமான மக்கள் சுகாதாரத் துறையில் பணியாற்றினர் என்று ஹெல்த் லீடர்ஸ் மீடியா தெரிவித்துள்ளது. இது மொத்தப் பொருளாதாரத்தில் 11 சதவிகித வேலைகளைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் 2026 இல் 18 சதவிகிதம் வளரும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

சுகாதாரத் தொழில் வேகமாக வளர்ந்து வருவதால், 20 மில்லியனுக்கும் அதிகமான பணியாளர்கள் பெருகி வருகிறார்கள், இதன் பொருள் ஊதியம் மற்றும் வேலை நேரங்களைப் பார்க்கும் போது அதிக எண்ணிக்கையிலான மக்களை கண்காணிக்க வேண்டி இருக்கும்.

பல சுகாதார மையங்கள் மற்றும் மருத்துவமனைகள் ஷிப்ட் அட்டவணையை அமல்படுத்துவதால், அவர்கள் எல்லா நேரங்களிலும் உள்ளேயும் வெளியேயும் பணிகளை மேற்கொள்ள வேண்டி இருக்கலாம். இதன்மூலம் பிழைகளை திட்டமிட அதிக வாய்ப்புள்ளது. அதை எதிர்த்து, கடிகார சுற்றுப்படி நேர கண்காணிப்பு அமைப்பை செயல்படுத்துவது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, துல்லியமான நேர கண்காணிப்பை 24/7 இயக்கும். மேலும் பணியாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகம் இருவருக்கும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்துதல், மற்றும் பணியாளர் மாற்றம் திட்டமிடல் ஆகியவற்றை வழங்கும்.

மனித பிழையைக் குறைக்கிறது:

நேர கண்காணிப்பு செயலி (employee monitoring app) நிர்வாகிகள் அல்லது ஊழியர்களால் கைமுறையாக மணிநேரத்தை தானாக கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது, இது சாத்தியமான திட்டமிடல் பிழைகளை குறைக்கிறது, ஏனெனில் மென்பொருளில் டைம்ஷீட் பிழைகளை உருவாக்கும் வாய்ப்பு குறைவாக உள்ளது.

An image representing the time tracking activity of a health care professional

நெறிமுறைகள் திட்டமிடல்:

மருத்துவ மற்றும் சுகாதாரப் பணியாளர்கள் பெரும்பாலும் நீண்ட நேரம் மற்றும் முழு நாள் வேலைகளில் வேலை செய்கிறார்கள். ஷிப்டுல் மற்றும் ஸ்வாப்பிங் ஷிப்டுகள், PTO ஐ கண்காணித்தல் மற்றும் மொபைல் டைம் கடிகார பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஊழியர்களை அங்கீகரிக்கப்பட்ட இடங்களிலிருந்து பார்க்க அனுமதிக்கும் போது இது ஊழியர்களின் மணிநேரங்களைக் கண்காணிப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது. தேவைப்பட்டால் ஊழியர்களின் நேர அட்டைகளை மேலாளர்கள் எளிதாகப் பார்க்கவும் திருத்தவும் இது அனுமதிக்கிறது.

சுகாதாரப் பணியாளர்களுக்கான நேர கண்காணிப்பு குறிப்புகள்:

இந்த வேகமான தொழிலில் ஊழியர்கள் வெற்றி பெற உதவும் வகையில் திறமையான நேர கண்காணிப்பு அமைப்பை உருவாக்குவது மிகவும் முக்கியம். சுகாதாரப் பணியாளர்கள் தங்கள் பில் செய்யக்கூடிய நேரங்களை மேம்படுத்த நேர கண்காணிப்புக்கான சில சிறந்த நடைமுறைகள் இங்கே உள்ளன.

கடைசி நிமிடம் வரை காத்திருக்க வேண்டாம்:

உங்கள் டைம்ஷீட்டை ஒவ்வொரு நாளும் அல்லது வாரமும் சரிபார்த்து, கடைசி நேரம் வரை காத்திருக்காமல் ஒரே நாளில் பஞ்ச் செய்ய மறந்துவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்ய அல்லது மாற்றுவதற்கான கடைசி நாளாக பெரும்பாலான முதலாளிகள் நிர்ணயிக்கப்பட்ட தேதியைக் கொண்டுள்ளனர், எனவே உங்கள் நேர கண்காணிப்பு சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் பழக்கத்தை உருவாக்குவது உங்கள் பில் செய்யக்கூடிய நேரங்கள் சரியான நேரத்திற்கு முன்பே சரியாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.

ஊதியத்துடன் நேர கடிகாரத்தை சீரமைக்கவும்:

ஊழியர்களுக்கு வாரத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட மணிநேரம் ஒதுக்கப்படுகிறது, எனவே நீங்கள் பெறும் ஊதியம் வேலை செய்யும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்கும் வகையில் துல்லியமான நேர கண்காணிப்பு அவசியம். சம்பள பட்டியலுடன் நேர கண்காணிப்பை ஒருங்கிணைப்பது ஊதிய செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, இதனால் ஊழியர்களுக்கு துல்லியமாகவும் சரியான நேரத்திலும் ஊதியம் வழங்கப்படுகிறது.

கையால் எழுதப்பட்ட நேர பதிவுகளைத் தவிர்க்கலாம்:
டிஜிட்டல் முறையில் கணக்கிடப்படுவதற்கு மாறாக பணியாளர் நேர பதிவுகள் கையால் எழுதப்படும் போது, தவறான கையெழுத்து அல்லது தவறான நேர உள்ளீடுகளின் சிக்கல்கள் இருப்பதால் பிழைகள் ஏற்பட அதிக வாய்ப்பு உள்ளது. மருத்துவத் துறை போன்ற வேகமான மற்றும் பிஸியான சூழலுக்கு இது ஒரு ஆன்லைன் நேர கடிகாரத்தை உகந்ததாக ஆக்குகிறது.

மொபைல் ஹெல்த்கேர் தொழிலாளர்களுக்கான தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்:

பாரம்பரிய ஆன்-சைட் மருத்துவ சுகாதாரப் பணியாளர்களுக்கு எதிராக, மொபைல் பணியாளர்கள் டிஜிட்டல் சுகாதாரத் துறையில் செயல்படுகிறார்கள், அங்கு அவர்கள் ஸ்மார்ட்போன்கள், டேப்லெட்டுகள் மற்றும் பிற தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி டெலிமெடிசின் நடத்துகிறார்கள். ஒரு செயலியில் மொபைல் நேர கண்காணிப்பு முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இந்த தொழிலாளர்கள் பெரிதும் பயனடைவார்கள்.

உதாரணமாக, கடிகார சுற்றுக்கு ஏற்றபடி நேர கண்காணிப்பு செயலி (employee monitoring app) பல்வேறு டிஜிட்டல் தளங்களில் வேலை செய்கிறது, தொலைபேசிகள்-ஆன்-சைட் மற்றும் மொபைல் சுகாதாரப் பணியாளர்கள் தங்கள் விருப்பமான சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி நேரத்தைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது. குறிப்பிட்ட நேரத்தில் மொபைல் சுகாதார பணியாளர்கள் சரியான இடத்தில் அல்லது நோயாளியின் வீட்டில் இருப்பதை உறுதி செய்ய மேலாளர்கள் ஜிபிஎஸ் டிராக்கிங்கையும் பயன்படுத்தலாம்.

Leave comment